Für was eignet sich ein Filmevent?
Klassischerweise werden wir als Teamevent gebucht. Firmen suchen eine aussergewöhnliche Aktivität, welche sie als Team gemeinsam erleben können. Besonders geschätzt wird die saisonale, zeitliche sowie örtliche Unabhängigkeit, welche es Firmen ermöglicht, uns in ihre bereits geplanten Aktivitäten einzubinden. Film ist ein Medium, das fasziniert und begeistert, so haben auch alle Teilnehmenden einen Berührungspunkt zur Aktivität.
Weiter dürfen wir viele private Anlässe wie Geburtstage oder Hochzeiten mit einem Filmdreh bereichern.
Was sind die teambildenden Elemente?
Die Corporate Umgebung weicht für einen Tag dem Filmset. Die Teilnehmenden gehen in neuen Rollen anderen Aufgaben nach. Im Team entsteht so eine neue Dynamik. Das Erlebnis, gemeinsam einen Film zu erstellen und diesen am gleichen Tag zu geniessen, verbindet.
Wie lange dauert ein Filmevent?
Vom zweistündigen Kurz-Shoot bis zum tagesfüllenden Filmfestival. Wir haben für jedes Zeitbudget, das passende Filmabenteuer.
Wie sieht ein möglicher Ablauf aus?
Der Ablauf eines Filmevents ist abhängig von der Anzahl der Teilnehmenden und der gewählten Location. In der Regel dauert die eigene Filmproduktion um die 3 Stunden. Danach benötigen wir etwa 2 Stunden um die Filme zu schneiden. So geniesst dein Team am gleichen Abend die Filmpremiere - das grosse Highlight für die Teilnehmenden.
Die Schnittzeit eignet sich bestens für die Verpflegung der Teilnehmenden. Selbstverständlich können auch andere Programmpunkte eingebunden werden.
Ein klassischer Eventablauf könnte so aussehen.
14:00 | Begrüssung
14:30 | Filmproduktion
17:30 | Abendessen | Filmschnitt
20:00 | Filmpremiere
Wir empfehlen, den Block 'Filmproduktion' nicht zu unterbrechen.
Ansonsten sind viele Zeitabläufe denkbar.
Was umfasst die Dienstleistung von Filmevent?
Inhaltlich sorgen wir für die nötigen Konzepte, Ideen und Basis Geschichten. Materiell bringen wir ausgefallene Kostüme, ungewöhnliche Requisiten und natürlich das technische Equipment für die Umsetzung der Filme mit. Personell sorgen professionelle Filmer:innen für kreative Exzesse und Betreuer:innen für einen reibungslosen Ablauf.
Im ganzen Planungsprozesse steht euch natürlich unser Team bei sämtlichen Fragen zur Seite.
Die produzierten Filme stellen wir in der Regel auf einem Server zur Verfügung.
Nicht im Angebot von Filmevent enthalten sind allfällige Kosten für Reisen, Locations sowie für das Essen und die Getränke.
Wie viele Personen können an einem Filmevent teilnehmen?
Wie bieten unsere Events ab fünf für bis zu 750 Personen an. Die Teilnehmenden werden immer in Filmteams unterteilt. Diese Filmteams arbeiten unabhängig voneinander an ihrer eigenen Produktion.
Wie viele Personen sind in einem Filmteam?
Ein Filmteam besteht in der Regel aus maximal 15 Personen. Über die Jahre hat sich gezeigt, dass dies eine ideale Grösse ist, damit alle Teilnehmenden bestmöglich in den Film Prozess eingebunden werden. Während kleinere Gruppen überhaupt kein Problem darstellen, besteht bei grösseren Gruppen die Gefahr, dass die aktive Mitwirkung etwas abnimmt. Bei Grossanlässen ab 200 Personen ist die Event-Dynamik eine andere, da bilden wir Filmteams mit bis zu 25 Personen.
Jedes Filmteam erstellt zusammen mit unseren Filmer:innen einen individuellen Film.
Bei 60 Personen entstehen in vier Filmteams vier unterschiedliche Filme.
Bei 500 Personen entstehen in zwanzig Filmteams zwanzig unterschiedliche Filme.
Kann ein Filmevent das ganze Jahr über gebucht werden?
Die saisonale Unabhängigkeit ist einer der grossen Vorteile von Filmevent. Unser Angebot lässt sich an jedem Wochentag das ganze Jahr über durchführen. Je nach Saison bieten sich andere Räumlichkeiten an, damit ausreichend Orte für einen Dreh an der Wärme vorhanden sind.
In welchen Sprachen kann der Event durchgeführt werden?
Zur Zeit gestalten wir die Events in Schweizerdeutsch, Deutsch, Englisch, Französisch und jeder Mischform dazwischen. Mit professioneller Übersetzung haben wir Events auch in vielen anderen Sprachen veranstaltet.
Wie lange im Voraus muss ein Event geplant werden?
Hierzu gibt es keine fixe Voraussetzung, je nach Gruppengrösse sind auch kurzfristige Anfragen möglich. Die Verfügbarkeit in gewissen Monaten ist relativ schnell ausgebucht. Deshalb lohnt es sich, so früh wie möglich die Daten zu reservieren.
Können an den Events auch Kinder, Betagte und Menschen mit Beeinträchtigungen teilnehmen?
Unser Angebot lässt sich wunderbar auf die Bedürfnisse von Kindern, Betagten oder Menschen mit Beeinträchtigungen anpassen. Wir haben schon viele schöne Erfahrungen sammeln dürfen und beraten sehr gerne über die Möglichkeiten.
Produziert Filmevent auch herkömmliche Produktion wie Image- oder Werbefilme?
Bei allen Anfragen, die in eine andere Richtung gehen als unser klassisches Produkt, können wir bestimmt die passenden Partner vermitteln.
Für Corporate, Werbe und Image Projekte: Frame Engine
Für Dokumentationen und Kunstprojekte: Orbit Film
Filmevent selbst produziert keine herkömmlichen Produktionen. Ausgenommen sind fiktionale Kurzfilme, die mit unserer Kernkompetenz harmonieren. Dies sind Beispielsweise kreative Einladung Videos, verspielte Danksagungs-Videos und weitere nicht konventionelle Produktionen.
Wo kann ein Filmevent stattfinden?
Bei der Wahl der Location sind wir sehr flexibel. Ob Firmensitz, Seminarraum, Restaurant oder Eventlocation, wir verwandeln alle Orte in eine Filmkulisse. Als Ausgangslage für den Filmdreh wird ein Raum benötigt, welcher genügend Platz für die Teilnehmenden, die Requisiten und Kostüme sowie den Schnittplatz bietet. Dies kann sich auch auf mehrere Räume aufteilen.
Spielt das Wetter eine Rolle?
Glücklicherweise nicht. Auch wenn es Freude macht, bei schönem Wetter einen Film zu drehen, ist es auch möglich, die Geschichte dem Wetter anzupassen. Deshalb spielt bei der Planung eines Filmevents die Saison keine gewichtige Rolle.
Welche Technik wird für die Filmpremiere benötigt?
Bei kleineren Events mit bis zu 100 Personen reicht die von uns mitgebrachte Vorführtechnik für ein besonderes Filmerlebnis.
Bei Events mit über 100 Personen wird der Anspruch an die Technik grösser. Hier klären wir mit der Location ab, was vorhanden ist und was allenfalls dazu gemietet werden muss.
Was für Filme werden gedreht?
Jede Gruppe erhält eine Auswahl an Basisgeschichten. Diese Stories orientieren sich an bekannten Filmgenres und geben den Teams lediglich eine Richtung vor. Es ist dann Aufgabe des Teams, anhand dieser Basis eine Geschichte auszuarbeiten. So entstehen individuelle Drehbücher, welche die Handschrift der Teilnehmenden tragen.
Können eigene Filme als Vorgabe in die Filme eingebunden werden?
Themen, Slogans, Produkte oder Values eignen sich gut als Vorgabe für die Teams. Wichtig ist dabei zu bedenken, dass sich die Vorgabe visuell auf eine spannende Weise einbinden lässt. Gerade eigene Produkte oder Merchandise der Firma eignen sich wunderbar.
Was für Rollen und Aufgaben gibt es am Set?
Neben Aufgaben im Bereich Drehbuch, Regie, Ausstattung, Make-up oder Locationscouting werden viele natürlich auch Schauspieler. Wir finden für jede und jeden die passende Rolle.
Was für Kostüme und Requisiten sind vor Ort?
Da sich die Geschichten in viele Richtungen entwickeln können, bringen wir einen grossen Fundus an Kostümen und Requisiten mit. Es ist dann Aufgabe der Teilnehmenden, die passende Ausstattung auszuwählen. Ob Abendkleid, Lederweste oder Hawaii-Hemd, es ist für alle etwas in der passenden Grösse vorhanden. Zusätzlich runden die passenden Requisiten das Outfit ab. Darunter finden sich viele charakteristische Hüte, ausgefallene Brillen, bedrohliche Waffen und glitzernde Goldketten.
Können eigene Kostüme und Props mitgebracht werden?
Bei Firmen empfehlen wir, eigene Produkte oder Merchandise mitzubringen. Eigene Kostüme sind natürlich willkommen.
Wo werden die Filme gedreht?
Wo die Szenen gefilmt werden, entscheiden wir vom Team vor Ort. Je nach Wetter und Szene verschiebt sich die Gruppe auch nach draussen. Pro Film gibt es in der Regel zwei bis drei Schauplätze. Natürlich hilft der/die Filmemacher:in bei der Auswahl der Drehorte.
Was für Basis Geschichten stehen zur Auswahl?
Die Basis Geschichten orientieren sich an klassischen Genres. Von Action bis Zombie, wir bieten für alle das passende Genre.
- Action
- Adventure
- Comedy
- Crime
- Fantasy
- Film Noir
- Horror
- Mafia
- Romance
- Sci-Fi
- Superhero
- Western
- Zombies
Jede Basis Geschichte wird vor Ort nur einmal umgesetzt. So werden sich die Filme gänzlich unterscheiden.
Wie lange dauert der Schnitt der Filme?
Damit wir die vielen Aufnahmen zu einem Film zusammenschneiden können, rechnen wir mit rund zwei Stunden. Neben dem Schnitt werden die Aufnahmen mit Audio, Sound-Effekten und Visuellen-Effekten versehen.
Wie lange dauern die Filme in etwa?
Die Filme dauern zwischen 5 und 10 Minuten.
Was geschieht mit den Filmen?
Die Filme stellen wir euch zeitlich unbeschränkt auf einer Plattform zum Streamen zur Verfügung. Der Zugang zu dieser Plattform ist mit einem Passwort geschützt.
Wie lange gibt es Filmevent schon?
Der erste Filmevent fand am 01. Juni 2010 in Biel statt. Seither hat sich vieles verändert und weiterentwickelt. Besonders die technologischen Veränderungen ermöglichen es uns heute in kürzester Zeit aussergewöhnliche Kurzfilme zu realisieren.
Wie viele Person arbeiten bei Filmevent?
Zur Zeit sind wir vierzehn Personen, die sich um den Verkauf, das Eventmanagement, die Weiterentwicklung sowie das Geschäft kümmern. In unserem Pool an Freelancern befinden sich um die 50 Filmer:innen, welche auf Abruf an den Events zum Einsatz kommen.
Wie viele Events organisiert Filmevent pro Jahr?
Wir führen über 300 Events pro Jahr durch.