F.A.Q.
Généralités
Traditionnellement, nous sommes sollicités pour des événements de groupe. Les entreprises recherchent une activité extraordinaire à vivre en équipe. L'indépendance saisonnière, temporelle et géographique est particulièrement appréciée, ce qui permet aux entreprises de nous intégrer dans leurs activités déjà planifiées. Le cinéma est un média qui fascine et enthousiasme, ce qui donne l’opportunité à tous les participants d'avoir un point de contact avec l’activité.
De plus, nous pouvons enrichir de nombreux événements privés tels que des anniversaires ou des mariages par le tournage d'un film.
L'environnement de l'entreprise cède la place au plateau de tournage pour une journée. Les participants s'adonnent à d'autres tâches dans de nouveaux rôles. Une nouvelle dynamique naît ainsi au sein de l'équipe. L'expérience de réaliser un film ensemble et de le visualiser le jour-même crée des liens..
Du court tournage de deux heures au festival de cinéma de toute une journée. Nous avons le film d'aventure qui convient à chaque budget-temps.
Le déroulement d'un Filmevent dépend du nombre de participants et du lieu choisi. En règle générale, la production d'un film dure environ 3 heures. Ensuite, il nous faut environ 2 heures pour monter les films. Ainsi, votre équipe profite le soir même de la première du film - le grand moment fort pour les participants.
Le temps de montage se prête parfaitement au ravitaillement des participants. Bien entendu, d'autres éléments peuvent également être intégrés au programme.
Un déroulement classique de l'événement pourrait ressembler à ceci.
14:00 | Accueil
14:30 | Production du film
17:30 | Dîner | Montage du film
20:00 | Première du film
Nous recommandons de ne pas interrompre le bloc 'Production du film'.
Sinon, de nombreuses combinaisons chronologiques sont envisageables.
Sur le plan du contenu, nous fournissons les concepts, les idées et les histoires de base nécessaires. Sur le plan matériel, nous apportons des costumes originaux, des accessoires inhabituels et bien sûr l'équipement technique nécessaire à la réalisation des films. En ce qui concerne le personnel, des cinéastes professionnels se chargent des excès de créativité et des animateurs veillent à ce que tout se déroule sans accroc.
Tout au long du processus de planification, notre équipe est bien sûr à vos côtés pour répondre à toutes vos questions.
En règle générale, nous mettons les films produits à disposition sur un serveur.
L'offre de Filmvent ne comprend pas les frais éventuels de voyage, de lieux ainsi que de nourriture et de boissons.
Nous proposons nos événements à partir de cinq personnes et jusqu'à 750 personnes. Les participants sont toujours répartis en équipes de tournage. Ces équipes de tournage travaillent indépendamment les unes des autres sur leur propre production.
En règle générale, une équipe de tournage se compose de 15 personnes au maximum. Au fil des années, il s'est avéré que c'était la taille idéale pour que tous les participants soient impliqués au mieux dans le processus du film. Alors que les petits groupes ne posent absolument aucun problème, les groupes plus importants risquent de perdre un peu de leur participation active. Pour les grandes manifestations, à partir de 200 personnes, la dynamique de l'événement est différente, nous formons alors des équipes de tournage comptant jusqu'à 25 personnes.
Chaque équipe de tournage crée un film individuel en collaboration avec nos réalisateurs.
Pour 60 personnes, quatre équipes de tournage réalisent quatre films différents.
Pour 500 personnes, vingt équipes de tournage réalisent vingt films différents.
L'indépendance saisonnière est l'un des grands avantages de Filmevent. Notre offre peut être organisée n'importe quel jour de la semaine, tout au long de l'année. Selon la saison, d'autres établissements sont proposés, afin qu'il y ait suffisamment de places pour un tournage au chaud.
Actuellement, nous organisons des événements en suisse allemand, en allemand, en anglais, en français et bien d’autres. Grâce à des traducteurs professionnels, nous avons également organisé des événements dans de nombreuses autres langues.
Il n'y a pas de condition préalable fixe, selon la taille du groupe, des demandes à court terme sont également possibles. Les disponibilités durant certains mois sont assez rapidement complètes. Il vaut donc la peine de réserver les dates le plus tôt possible.
Nous réservons très volontiers une date souhaitée. Dès qu'une deuxième demande arrive le même jour, nous prenons contact pour savoir si l'événement aura lieu ou si la date peut être libérée.
En collaboration avec nos partenaires de Redspark et MICE, nous avons le grand plaisir de nous charger de la planification complète de l'événement.
Notre offre s'adapte à merveille aux besoins des enfants, des personnes âgées ou des personnes handicapées. Nous avons déjà eu l'occasion de faire de belles expériences et nous sommes très heureux de conseiller sur les possibilités.
Pour toutes les demandes qui vont dans une autre direction que notre produit classique, nous pouvons certainement vous mettre en contact avec les partenaires adéquats.
Pour les projets d'entreprise, de publicité et d'image : Frame Engine
Pour les documentaires et les projets artistiques : Orbit Film
Filmevent lui-même n’offre pas de productions traditionnelles. Exception faite des courts-métrages de fiction qui sont en harmonie avec nos compétences clés. Il s'agit par exemple de vidéos d'invitation créatives, de vidéos de remerciement ludiques et d'autres productions non conventionnelles. .
Lieu
Nous sommes très flexibles quant au choix du lieu. Siège de l'entreprise, salle de séminaire, restaurant ou lieu d'événement, nous transformons tous les endroits en coulisses de film. Comme point de départ pour le tournage du film, il faut une pièce qui offre suffisamment de place pour les participants, les accessoires et les costumes ainsi que le lieu de montage. Cela peut aussi se répartir sur plusieurs salles.
Heureusement, ce n'est pas le cas. Même s'il est agréable de tourner un film par beau temps, il est également possible d'adapter l'histoire à la météo. C'est pourquoi la saison ne joue pas un rôle important dans la planification d'un Filmevent.
Pour les petits événements réunissant jusqu'à 100 personnes, la technique de projection que nous apportons suffit pour une expérience cinématographique particulière.
Pour les événements de plus de 100 personnes, les exigences en matière de technique deviennent plus importantes. Dans ce cas, nous déterminons avec le lieu ce qui est disponible et ce qui doit éventuellement être loué en plus.
Tournage de film
Chaque groupe reçoit une sélection des histoires de base. Ces histoires s'inspirent de genres cinématographiques connus et donnent simplement une direction aux équipes. Il appartient ensuite à l'équipe d'élaborer une histoire à partir de cette base. C'est ainsi que naissent des scénarios individuels qui portent la signature des participants.
Les thèmes, les slogans, les produits ou les valeurs peuvent être utilisés comme modèles pour les équipes. Il est important de garder à l'esprit que la consigne doit pouvoir être intégrée visuellement de manière intéressante. Les produits ou le merchandising de l'entreprise se prêtent particulièrement bien à cet exercice.
Outre les tâches liées au scénario, à la réalisation, aux décors, au maquillage ou au repérage des lieux, de nombreux participants deviennent naturellement acteurs. Nous trouvons pour chacun et chacune le rôle qui lui convient.
Comme les histoires peuvent se développer dans de nombreuses directions, nous apportons un grand fonds de costumes et d'accessoires. C'est ensuite aux participants de choisir l'équipement adéquat. Robe de soirée, gilet en cuir ou chemise hawaïenne, il y en a pour tout le monde dans la taille qui convient. En outre, les accessoires appropriés complètent la tenue. Parmi eux, on trouve de nombreux chapeaux caractéristiques, des lunettes originales, des armes menaçantes et des chaînes en or scintillantes.
Pour les entreprises, nous recommandons d'apporter leurs propres produits ou merchandising. Les costumes personnels sont bien entendu les bienvenus.
L'équipe décide sur place de l'endroit où les scènes seront filmées. Selon le temps et la scène, le groupe se déplace aussi à l'extérieur. Il y a en général deux ou trois lieux par film. Bien entendu, le/la réalisateur/trice aide à choisir les lieux de tournage.
Les histoires de base s'orientent vers des genres classiques. De l'action au zombie, nous proposons un genre adapté à chacun.
Action
Aventure
Comédie
Crime
Fantaisie
Film noir
Horreur
Mafia
Romance
Sci-Fi
Superhero
Western
Zombies
Chaque scénario est élaboré sur place uniquement. Ainsi, les films seront totalement différents d’un événement à un autre.
Pour que nous puissions monter les nombreuses prises en un film, nous comptons environ deux heures. En plus du montage, les prises de vue seront dotées d'un son, d'effets sonores et d'effets visuels.
Les films durent entre 5 et 10 minutes.
Nous mettons les films à votre disposition sur une plateforme de streaming sans limite de temps. L'accès à cette plateforme est protégé par un mot de passe.
Filmevent
Le premier Filmevent a eu lieu le 1er juin 2010 à Bienne. Depuis, beaucoup de choses ont changé et se sont développées. Les changements technologiques, en particulier, nous permettent aujourd'hui de réaliser des courts-métrages extraordinaires en un temps record.
Actuellement, nous sommes sept personnes à nous occuper de la vente, de la gestion des événements, du développement et des affaires. Notre pool de freelances compte une cinquantaine de cinéastes qui interviennent sur demande lors des événements.
En moyenne, il y a entre 150 et 200 événements par an.